به گزارش ، معصومه طباطبایی افزود: پیش از راه اندازی این سامانه، افراد شاغل در محیط‌های کاری برای تایید اصالت مدرک باید از طرف سازمان‌هاو نهاد‌های خود با دانشگاه مورد نظر مکاتبه می‌کردند و پاسخ می‌گرفتند.
رییس مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد بیان داشت : با راه اندازی سامانه استعلام تحصیلی، دیگر نیازی به مکاتبه و نامه نگاری بین سازمان‌ها و ارگان‌ها نیست و استعلام به صورت آنلاین صورت می‌گیرد. وی افزود: به تازگی وزارت علوم نیز سامانه‌ای مشابه با همین سامانه راه اندازی کرده است.
طباطبایی در ادامه خاطرنشان کرد: در این سامانه این قابلیت وجود دارد که هم فرد حقیقی از آن استفاده کند هم حقوقی؛ برای افراد حقیقی به این صورت که یک سری اطلاعات شخصی به خصوص کد دانش نامه یا مدرک تحصیلی از فرد خواسته می‌شود و او می‌تواند به راحتی استعلام مدرک خود را اخذ کند. وی همچنین گفت: افراد حقوقی از جمله نهادها، سازمان‌ها و موسسات آموزشی می‌توانند نام کاربری و رمزی را از دانشگاه بگیرند.
وی تصریح کرد: همه سازمان‌ها و نهادها، دانشگاه‌ها، مراکز آموزش عالی و شرکت‌های خصوصی می‌توانند برای دریافت کد دسترسی به سامانه یاد شده با مرکز سنجش، پذیرش و فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی مکاتبه کنند.
رییس مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد با اشاره به اینکه متاسفانه برخی پایگاهها و گروه‌ها اعلام می‌کنند، در کوتاه‌ترین زمان ممکن مدرک تحصیلی صادر می‌کنند، گفت: با راه اندازی این سامانه جلوی جعل مدرک تحصیلی گرفته خواهد شد.
طباطبایی در پایان تاکید کرد که تنها راه اخذ مدرک معتبر از دانشگاه آزاد، صدور سند پذیرش از مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه است.